Ce guide est conçu pour vous aider à prendre en main
rapidement votre nouvel outil de gestion. Que vous configuriez votre association pour la
première fois ou que vous cherchiez une fonctionnalité, vous êtes au bon endroit.
🚀 Paramétrage Initial
Cette étape est cruciale pour le bon fonctionnement de
l'application. Prenez quelques minutes pour configurer les éléments suivants.
1. Informations de l'association
Cette section contient les données publiques et
administratives de votre club.
- Depuis le module
Paramètres,
cliquez sur Mon association.
- Cliquez sur
Modifier.
- Mettez à jour les informations (Nom, Adresse, etc.).
- Cliquez sur
Soumettre
pour enregistrer.
2. Sections & Cotisations
Les sections représentent les différentes activités, chacune
associée à un montant.
- Dans
Paramètres,
allez à Mes sections.
- Cliquez sur
+ Créer une section.
- Saisissez le **Nom** (ex: "École de sport") et le **Montant**.
3. Groupes, Saisons & Utilisateurs
Finalisez votre configuration en créant des groupes pour
organiser vos membres, des saisons pour archiver vos données, et des comptes
utilisateurs pour votre équipe.
👥 Gestion des Licenciés
Centralisez toutes les informations de vos membres et leur
statut de paiement.
Créer un nouveau licencié
- Depuis l'accueil, cliquez sur
Licenciés
puis + Nouveau.
- Remplissez les 3 onglets du formulaire : Licencié(e),
Contacts, et Divers.
- Dans l'onglet Divers, assignez le membre à une
Section et à un Groupe.
- Validez la création.
Gérer la fiche d'un licencié et les paiements
Cliquez sur un membre dans la liste pour accéder à sa fiche. À
partir de là, gérez ses paiements :
- Sur la fiche, cliquez sur
Ajouter un paiement.
- Indiquez le **Moyen de paiement**, la **Date** et le **Montant**.
- Le statut du licencié et son solde se mettront à jour instantanément.
💰 Comptabilité
Le module Comptabilité offre
une vue d'ensemble claire de la situation financière de votre association.
Le tableau de bord principal affiche :
- Un résumé des **paiements par type** (CB, Chèque, etc.).
- Un graphique des **Rentrées**, détaillant les sources de revenus (adhésions,
subventions...).
- Un graphique des **Sorties** pour suivre les dépenses.
Données en temps réel
Les graphiques sont interactifs. Survolez-les pour
afficher les montants exacts.
✉️ Communication (Mailing)
Communiquez efficacement avec vos membres grâce au module Mailing.
Vous pouvez envoyer un email à trois types de destinataires :
- Envoyer à un licencié : Pour un message personnalisé.
- Envoyer à un groupe : Pour informer un groupe d'entraînement
spécifique.
- Envoyer à une section : Pour une communication générale à tous les
membres d'une activité.
L'historique de vos communications est conservé dans `Mails
envoyés`.
