Digitalisez votre gestion adminsitrative

Une gestion admnistrative dématérialisée

• Fini les classeurs et les formulaires papier
  Toutes les informations des adhérents (coordonnées, documents obligatoires, certificats médicaux, etc.) sont centralisées dans un dossier numérique individuel, sécurisé et accessible à tout moment. Cela garantit des données toujours à jour et faciles à consulter.
• Suivi des paiements en temps réel
  L'application offre un tableau de bord financier clair qui permet de voir en un coup d'œil qui a payé sa cotisation, qui a un paiement en attente ou qui est en retard. Cette vision globale simplifie radicalement la trésorerie et évite les erreurs de suivi manuel.
• Création instantanée des reçus et attestations
  Dès qu'un paiement est enregistré (surtout s'il est fait en ligne), l'application génère automatiquement et envoie à l'adhérent un reçu ou une attestation de paiement. C'est un gage de professionnalisme et un gain de temps considérable pour le trésorier.
• Gestion simplifiée des renouvellements (espace licencié requis)
  À l'approche de la fin de la saison ou de l'année, l'application facilite la campagne de réinscription. Elle peut envoyer des notifications aux membres pour les inviter à renouveler leur adhésion, en leur présentant un formulaire pré-rempli pour une expérience fluide et rapide.
• Relances automatiques pour les impayés
  C'est l'une des fonctions les plus appréciées. Le système peut être configuré pour envoyer automatiquement des rappels (par e-mail) aux membres n'ayant pas réglé leur cotisation. Cette automatisation met fin à la tâche fastidieuse et parfois délicate des relances manuelles.